方案授權
方案授權與影像生成點數皆由 VoAI 後台設定並匯入，無需輸入序號兌換。授權以訂單為單位管理，擁有者 / 管理者僅需替各訂單設定啟用日；影像生成點數一匯入即生效。
方案授權的啟用日預設可於匯入後 1 年內任一日設定；逾期未啟用將無法使用。啟用窗口年限由 VoAI 後台設定（預設為 1 年）。同一時間匯入的一批訂單，各訂單可設定不同啟用日（同批不需一致）。各筆訂單以訂單編號識別，格式為 VB- 後接 8 碼日期（YYYYMMDD）＋ 2 碼流水號（例：VB-2026060101）。
方案授權（依訂單）
| 訂單編號 | 方案 | 月數 | 名額 | 匯入日 | 啟用日 | 到期日 | 操作 |
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影像生成點數
影像生成點數一匯入即生效，不需設定啟用日、無使用期限；須搭配 Starter / Creator 方案使用。匯入後進入團體點數池，由擁有者 / 管理者分配給各成員。
| 內容 | 點數 | 匯入日 | 使用期限 | 狀態 |
|---|
成員管理
建立與管理團體成員帳號（成員數無上限，受限的是方案授權名額）。新增成員後系統會寄出驗證信，成員須自行設定密碼完成註冊；成員直接登入 VoAI 平台使用各項功能。功能權限繼承所屬方案授權，不可個別調整。授權啟用後不可提早終止；移除方案權限或刪除成員後，名額可由其他成員遞補。
成員清單 （成員 0 人）
影像生成點數請點各成員列的「編輯點數」進行增加配額或收回剩餘點數（即時預覽）。團體點數池未分配 0 點。成員的方案權限、啟用日與到期日繼承所屬方案授權，不可個別調整；後續新增成員不會取得新的啟用日。
| 成員帳號 | 角色 | 驗證狀態 | 方案權限 | 啟用日 | 到期日 | 影像生成點數 | 操作 |
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成員使用紀錄
查看各成員的使用紀錄（使用時間、使用功能），掌握成員是否有在使用，並可匯出 Excel。
即將推出
成員端預覽（app.voai.ai）
以下為團體成員在「聲音創造所」（app.voai.ai）端會看到的畫面與流程示意，供參考。實際畫面以 app.voai.ai 為準。
① 成員驗證與註冊
成員收到驗證信後點擊連結，導向 app.voai.ai 登入頁，跳出「註冊團體成員帳號」視窗：帶入 Email、設定密碼並再次輸入確認，密碼規則同成員密碼規格。
② 登入身份選擇
若使用者以同一 Email 登入、且該帳號同時為團體成員帳號，系統會詢問要以「團體成員帳號」或「個人帳號」登入。若選擇團體成員帳號但尚未設定密碼，會先跳出設定密碼（註冊）視窗，完成註冊後再回到登入頁選擇登入身份。
③ 會員區塊（組織名稱與權限限制）
團體成員於聲音創造所的會員區塊，會在最上方顯示所屬「組織名稱」（可能較長、會自動換行）。點擊「方案價格、用量統計、方案管理、API Key 管理、使用額度」會跳出無權限提示。（點擊下方項目體驗）
晨光數位學苑團體名稱團體名稱團體名稱
陳老師
teacher.chen@morninglight.edu.tw
目前方案
團體 Creator
v4.5.17-rc4